ഉഴവൂർ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

കോട്ടയം ജില്ലയിലെ ഉഴവൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024-2025 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ സംഗ്രഹം താഴെ നൽകുന്നു: 1. പൊതുവിവരങ്ങൾ (General Details)ഓഡിറ്റ് കാലയളവ്: 21-06-2025 മുതൽ 30-06-2025 വരെ. ചുമതലപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥൻ: ശ്രീ. മാത്യു ജേക്കബ് (ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ). അന്വേഷണക്കുറിപ്പുകൾ: ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് കണ്ടെത്തിയ അപാകതകൾ സംബന്ധിച്ച് 23 അന്വേഷണക്കുറിപ്പുകൾ നൽകിയതിൽ 17 എണ്ണത്തിന് മറുപടി ലഭിച്ചു. ഭരണനേതൃത്വം (പ്രസിഡന്റുമാർ): ശ്രീ. തങ്കച്ചൻ കെ.എം, ശ്രീ. ബിനു ജോസ് തൊട്ടിയിൽ, ശ്രീ. ന്യൂജെന്റ് ജോസഫ്. സെക്രട്ടറി: ശ്രീ. സുനിൽ എസ്. 2. ധനകാര്യ അവലോകനം (Financial Analysis)ഒടുക്കത്തെ കണക്കുകൾ (റസീപ്റ്റ് & പേയ്മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രകാരം) മുന്നിരിപ്പ്: ₹2,23,62,513 ഓഡിറ്റ് വർഷത്തെ വരവ്: ₹4,03,42,851 ആകെ തുക: ₹6,27,05,364 ആകെ ചെലവ്: ₹3,48,44,449 ബാക്കി നീക്കിയിരിപ്പ്: ₹2,78,80,915 ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രകാരം ആകെ വരുമാനം: ₹12,55,93,164 ആകെ ചെലവ്: ₹12,54,71,995 അറ്റ പ്രവർത്തന നഷ്ടം (Net Operating Loss): ₹(-)47,258 ഓഡിറ്റിൽ തടസ്സപ്പെടുത്തിയ തുക: ₹28,29,878 3. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളും അപാകതകളും (Major Audit Findings)ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ അവ്യക്തത: 31/03/2025 തീയതിയിലെ പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ കൃത്യത വ്യക്തമല്ല. ഡബിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിങ്ങ് ആരംഭിച്ചപ്പോഴുള്ള ആധികാരിക 'Opening Balance Receipt Payment' (OBRP) വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല. ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമല്ല: നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പഞ്ചായത്ത് ആസ്തികളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തി ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമാക്കിയിട്ടില്ല. ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യതയും വ്യക്തമല്ല. ഡിപ്രീസിയേഷൻ അപാകത: ആസ്തികളുടെ മൂല്യശോഷണമായി കാണിച്ച 3.84 കോടി രൂപയുടെ കാൽക്കുലേഷൻ ഷീറ്റ് ലഭ്യമാക്കിയിട്ടില്ല. ചില ആസ്തികളുടെ ഡിപ്രീസിയേഷൻ തുക ആസ്തി മൂല്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലായി കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡ്യൂസ് രജിസ്റ്റർ ഇല്ല: സർക്കാരിലേക്കും മറ്റ് ഏജൻസികളിലേക്കും ഒടുക്കാനുള്ള തുകകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനായുള്ള 'Government and Other Dues' രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. ഷെഡ്യൂളുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം: ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ ബി 5 (Secured Loans), ബി 16 (Prepaid Expenses) എന്നീ ഷെഡ്യൂളുകൾ തമ്മിൽ ₹5,54,701 രൂപയുടെ വ്യത്യാസമുണ്ട്. സ്റ്റോക്ക് മൂല്യം പൂജ്യം: വർഷാന്ത്യത്തിൽ സ്റ്റോക്കിന്റെ ഭൗതിക പരിശോധന നടത്തിയിട്ടില്ല. വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയിൽ സ്റ്റോക്ക് മൂല്യം 0 (പൂജ്യം) ആയാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. ഫണ്ട് കൈമാറ്റത്തിലെ അപാകത: ജില്ലാ പഞ്ചായത്തിൽ നിന്നും റോഡ് റീ-ടാറിംഗ്, അംഗൻവാടി നിർമ്മാണം എന്നിവയ്ക്കായി ലഭിച്ച വിഹിതം ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റിന്റെ (Untied) ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലാണ് വരവ് വെച്ചിരിക്കുന്നത്. Stale Cheque മാറ്റാത്തത്: മൂന്ന് വർഷ കാലാവധി കഴിഞ്ഞിട്ടും ₹11,368/- രൂപ അതത് ഫണ്ടുകളിലേക്ക് തിരികെ ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല. 4. ഗ്രാന്റ് വിനിയോഗം (Grant Utilization - 2024-25)പ്രധാന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗ ശതമാനം താഴെ പറയും പ്രകാരമാണ്: വികസന ഫണ്ട് (ജനറൽ, SCSP, TSP): 100% വിനിയോഗം. ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ് (Untied): 68% വിനിയോഗം. ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ് (Tied): 53% വിനിയോഗം. മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റ് (Non Road): 89% വിനിയോഗം. മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റ് (Road): 95% വിനിയോഗം. ആരോഗ്യ ഗ്രാന്റ്: 34% - 35% വിനിയോഗം. 5. തുടർനടപടികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (Directives)ഈ റിപ്പോർട്ട് കൈപ്പറ്റി ഒരു മാസത്തിനകം പ്രത്യേക യോഗം കൂടി വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതും, തീരുമാനങ്ങൾ പൊതുജന ശ്രദ്ധയ്ക്കായി പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതുമാണ്. റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ച് രണ്ടു മാസത്തിനകം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ഓഡിറ്റ് തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനാവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയത്തിലേക്ക് അയക്കേണ്ടതാണ്.