ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 2023-24
കോട്ടയം ജില്ലയിലെ ഉഴവൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2023-2024 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ സംഗ്രഹം താഴെ നൽകുന്നു:
1. പൊതുവിവരങ്ങൾ (General Details)
- ഓഡിറ്റ് കാലയളവ്: 12-06-2024 മുതൽ 20-06-2024 വരെ.
- ചുമതലപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥൻ: ശ്രീമതി. ബീനാകുമാരി സി ആർ (ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ).
- അന്വേഷണക്കുറിപ്പുകൾ: ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് കണ്ടെത്തിയ അപാകതകൾ സംബന്ധിച്ച് നൽകിയ അന്വേഷണക്കുറിപ്പുകളിൽ 19 എണ്ണത്തിന് മറുപടി ലഭിച്ചു.
- ഭരണനേതൃത്വം (പ്രസിഡന്റുമാർ): ശ്രീ. ജോണിസ് പി സ്റ്റീഫൻ, ശ്രീമതി. ഏലിയാമ്മ കുരുവിള, ശ്രീ. തങ്കച്ചൻ കെ.എം.
- സെക്രട്ടറി: ശ്രീ. സുനിൽ എസ്.
2. ധനകാര്യ അവലോകനം (Financial Analysis)
ബജറ്റ് കണക്കുകൾ (പരിഷ്കരിച്ച ബജറ്റ് പ്രകാരം)
- മുന്നിരിപ്പ്: ₹1,04,07,467
- പ്രതീക്ഷിച്ച വരവ്: ₹13,93,05,869
- പ്രതീക്ഷിച്ച ചെലവ്: ₹14,35,36,677
യഥാർത്ഥ കണക്കുകൾ (റസീപ്റ്റ് & പേയ്മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രകാരം)
- മുന്നിരിപ്പ്: ₹1,90,64,189
- ഓഡിറ്റ് വർഷത്തെ വരവ്: ₹3,47,02,727
- ആകെ തുക: ₹5,37,66,916
- ആകെ ചെലവ്: ₹3,14,04,403
- ബാക്കി നീക്കിയിരിപ്പ്: ₹2,23,62,513
ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രകാരം
- ആകെ വരുമാനം: ₹9,25,77,503
- ആകെ ചെലവ്: ₹9,48,78,072
- അറ്റ പ്രവർത്തന നഷ്ടം (Net Operating Loss): ₹(-)1,72,43,185
- ഓഡിറ്റിൽ തടസ്സപ്പെടുത്തപ്പെട്ട തുക: ₹34,80,250
3. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളും അപാകതകളും (Major Audit Findings)
- ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ അവ്യക്തത: 31/03/2024 തീയതിയിലെ പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ കൃത്യത അനുബന്ധരേഖകളുടെ അഭാവത്തിൽ വ്യക്തമല്ല. 2011-ൽ ഡബിൾ എൻട്രി ആരംഭിച്ചപ്പോഴുള്ള ആധികാരിക 'OBRP' ഡാറ്റാ രേഖകൾ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.
- ആസ്തി മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തിയിട്ടില്ല: നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പഞ്ചായത്ത് ആസ്തികളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തി ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമാക്കിയിട്ടില്ല. അതിനാൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ ആസ്തികളുടെ കൃത്യത വ്യക്തമല്ല.
- ക്യാപ്പിറ്റൽ കോൺട്രിബ്യൂഷൻ രജിസ്റ്റർ ഇല്ല: വിവിധ ഗ്രാന്റുകളുടെ ചെലവ് ആസ്തി-റവന്യൂ തിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തിയ വിശദമായ രജിസ്റ്ററോ വ്യക്തതയോ ലഭ്യമല്ല.
- റോഡ് സംരക്ഷണ ഗ്രാന്റിലെ അപാകത: റോഡ് സംരക്ഷണ ഗ്രാന്റിന്റെ തൻവർഷ ചെലവ് വാർഷിക കണക്കിൽ ₹1,18,06,935 ആണെങ്കിലും, സാംഖ്യ ACR പ്രകാരം അത് ₹1,85,62,674 ആയി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
- ഡ്യൂസ് രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല: സർക്കാർ/മറ്റു സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്ക് ഒടുക്കാനുള്ള തുകകളുടെ കൃത്യത വ്യക്തമാക്കുന്ന 'Government/Other Dues' രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.
- പ്രൊവിഷൻ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല: പഞ്ചായത്തിന് ലഭ്യമാകാനുള്ള കുടിശ്ശിക തുകയ്ക്ക് അനുസൃതമായി കൃത്യമായ പ്രൊവിഷൻ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
- വാടക കണക്കുകളിലെ വ്യത്യാസം: വാടക ഇനത്തിലെ ഡിമാന്റ് കളക്ഷൻ, ബാലൻസ് തുകകൾ എന്നിവ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
4. ഗ്രാന്റ് വിനിയോഗം (Grant Utilization - 2023-24)
പ്രധാന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം താഴെ പറയുന്ന ശതമാനത്തിലാണ്:
- വികസന ഫണ്ട് (ജനറൽ, SCP, TSP): 100% വിനിയോഗം.
- സംരക്ഷണ ഗ്രാന്റ് (നോൺ-റോഡ്): 100% വിനിയോഗം.
- ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ് (Unreconstructed / Unitied): 85% വിനിയോഗം.
- സംരക്ഷണ ഗ്രാന്റ് (റോഡ്): 80% വിനിയോഗം.
- ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ് (Tied): 56% വിനിയോഗം.
5. മറ്റ് അപാകതകളും പരാമർശങ്ങളും (Other Observations)
- മൊബൈൽ ടവറുകളുടെ വസ്തുനികുതി കുടിശ്ശിക നിലനിൽക്കുന്നു.
- കരാറുകാരിൽ നിന്നും കൃത്യമായി തൊഴിൽ നികുതി ഈടാക്കുന്നില്ല.
- ലൈഫ് ഭവന നിർമ്മാണ പദ്ധതിയും, ജനറൽ വിഭാഗത്തിലെ വീട് വാസയോഗ്യമാക്കൽ പദ്ധതികളും പൂർത്തീകരിക്കുവാൻ അവശേഷിക്കുന്നു.
- പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിലേക്ക് വാഹനം വാങ്ങിയതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അപാകതകൾ കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്.
6. തുടർനടപടികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (Directives)
- ഈ റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ചാലുടൻ ക്രമക്കേടുകൾക്ക് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളെ വിവരം പകർപ്പ് സഹിതം ധരിപ്പിക്കേണ്ടതാണ്.
- റിപ്പോർട്ട് കൈപ്പറ്റി ഒരു മാസത്തിനകം പ്രത്യേക യോഗം കൂടി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതും തീരുമാനങ്ങൾ പൊതുജന ശ്രദ്ധയ്ക്കായി പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതുമാണ്.